Персональные данные

 

Утверждено
приказом заместителя Губернатора Тульской области – руководителя аппарата правительства Тульской области – начальника главного управления государственной службы и кадров аппарата правительства Тульской области
от 04.07.2016 № 10
(в редакции приказа от 29.05.2019 № 7)



ПОЛОЖЕНИЕ,
определяющее политику аппарата правительства Тульской области
в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства Российской  Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяет принципы и цели обработки персональных данных и реализуемые меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в аппарате правительства Тульской области (далее – аппарат).

2. Персональные данные являются информацией ограниченного доступа и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Принципы и цели обработки персональных данных

3. Аппарат в своей деятельности по обработке персональных данных руководствуется следующими принципами:

  • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

  • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4. Обработка персональных данных субъектов, указанных в разделе 3, осуществляется в следующих целях:

4.1. Организация работ по формированию кадрового состава органов исполнительной власти Тульской области и аппарата, включая процедуры, связанные со служебными (трудовыми) отношениями, ведение кадрового делопроизводства, обеспечение процедур прохождения государственной гражданской службы, обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и на включение в кадровые резервы органов исполнительной власти Тульской области и аппарата, формирование и ведение кадровых резервов.

4.2. Обеспечение реализации процедур по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, поощрениями Президента Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами Тульской области, поощрениями Губернатора Тульской области и правительства Тульской области.

4.3. Прием, обработка и регистрация документов, обращений, направление их на рассмотрение, рассмотрение, исполнение; регистрация и отправка писем, телеграмм, иной корреспонденции, ответов авторам обращений и исходящих документов.

4.4. Регистрация и передача документов стороне, с которой заключается контракт, договор, соглашение, протокол о намерениях.

4.5. Регистрация и осуществление выпуска указов и распоряжений Губернатора Тульской области, постановлений и распоряжений правительства Тульской области, приказов по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам.

4.6. Подготовка и оформление протоколов и перечней поручений по итогам заседаний, совещаний, а также их выпуск, исполнение и контроль за исполнением решений.

4.7. Организационное обеспечение заседаний, совещаний, мероприятий с участием Губернатора Тульской области, первого заместителя Губернатора Тульской области – председателя правительства Тульской области, первого заместителя Губернатора Тульской области, заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства Тульской области – начальника главного управления государственной службы и кадров аппарата правительства Тульской области, заместителей Губернатора Тульской области, заместителей председателя правительства Тульской области, а также мероприятий, проводимых по их поручению.

4.8. Аккредитация журналистов средств массовой информации при правительстве Тульской области.

4.9. Оформление пропусков для парковки у здания правительства Тульской области.

4.10. Оформление пропусков для прохода в здания правительства Тульской области.

4.11. Организация работ по материально-техническому оснащению помещений, обеспечению должностных лиц материально-техническими средствами, организация технической эксплуатации и контроль за использованием средств телекоммуникаций; контроль перемещений товарно-материальных ценностей.

4.12. Обеспечение в установленном порядке бухгалтерско-финансовой деятельности правительства Тульской области, органов исполнительной власти Тульской области, не являющихся получателями средств бюджета Тульской области, и аппарата.

4.13. Реализация прав государственных гражданских служащих Тульской области на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

4.14. Предоставление служебных жилых помещений специализированного жилищного фонда Тульской области.

4.15. Организация деятельности внутри подразделений аппарата.

4.16. Публикация контактной информации государственных гражданских служащих и работников подразделений аппарата на официальном сайте правительства Тульской области.

4.17. Работа с кадровым резервом в подразделениях аппарата.

4.18. Осуществление мероприятий, обеспечивающих готовность подразделений аппарата к работе в условиях военного времени.

3. Категории субъектов персональных данных

5. В аппарате определены следующие категории субъектов, персональные данные которых в нем обрабатываются:

5.1. Лица, замещающие государственные должности Тульской области.

5.2. Государственные гражданские служащие Тульской области.

5.3. Лица, замещающие в органах исполнительной власти Тульской области и аппарате должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Тульской области.

5.4. Лица, претендующие на замещение должностей, указанных в подпунктах 5.1 – 5.3.

5.5. Лица, замещающие муниципальные должности Тульской области.

5.6. Муниципальные служащие органов местного самоуправления Тульской области.

5.7. Руководители государственных и муниципальных учреждений Тульской области.

5.8. Депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

5.9. Члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

5.10. Помощники субъектов, указанных в подпунктах 5.8 – 5.9.

5.11. Лица, представленные к награждению.

5.12. Лица, ответственные за организацию работы по награждению.

5.13. Должностные лица государственных органов, органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов, учреждений, организаций, общественных объединений; лица, направившие обращение.

5.14. Лица, чьи персональные данные содержатся в правовых актах Губернатора Тульской области и правительства Тульской области.

5.15. Лица, обратившиеся с вопросом к должностному лицу.

5.16. Лица, участвующие в мероприятиях с участием Губернатора Тульской области, первого заместителя Губернатора Тульской области – председателя правительства Тульской области, первого заместителя Губернатора Тульской области, заместителя Губернатора области – руководителя аппарата правительства Тульской области – начальника главного управления государственной службы и кадров аппарата правительства Тульской области, заместителей Губернатора Тульской области, заместителей председателя правительства Тульской области, а также в мероприятиях, проводимых по их поручению.

5.17. Представители территориальных управлений федеральных органов исполнительной власти, организаций Тульской области и иных органов и организаций.

5.18. Журналисты средств массовой информации.

5.19. Лица, обратившиеся за оформлением пропуска для прохода в здание правительства Тульской области и (или) для парковки у здания правительства Тульской области.

5.20. Лица, имеющие право на предоставление служебных жилых помещений специализированного жилищного фонда Тульской области.

5.21. Супруги, несовершеннолетние дети и иные близкие родственники субъектов, указанных в подпунктах 5.1 – 5.4, 5.10, 5.20.

5.22. Лица, поставляющие товары, оказывающие услуги и (или) выполняющие работы в соответствии с договором.

5.23. Лица, состоящие в договорных и (или) иных гражданско-правовых отношениях с аппаратом или с правительством Тульской области.

4. Перечень мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

6. В аппарате при обработке персональных данных принимаются все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

  • определением ответственного за организацию обработки персональных данных;

  • утверждением локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

  • осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
    «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных;

  • ознакомлением государственных гражданских служащих и работников аппарата, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных государственных гражданских служащих и работников;

  • выполнением требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687
    «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;

  • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

  • учетом машинных носителей персональных данных;

  • выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых в информационной системе персональных данных;

  • удалением или уточнением неполных или неточных данных;

  • уничтожением либо обезличиванием персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Государственные гражданские служащие и работники аппарата, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.


^